CODE OF CONDUCT

ہم اپنی کاروباری سرگرمیاں سالمیت ، منصفانہ اور اعلی اخلاقی معیار کے اصولوں پر چلانے کے لئے پرعزم ہیں کاروباری اخلاقیات کا یہ بیان اسی بنیاد پر قائم ہے جس کی بنیاد پر دائود ہرکولیس کارپوریشن لمیٹڈ (اس کے بعد "کمپنی" کہا جاتا ہے) اپنا کاروبار چلاتا ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹر اور تمام ملازمین ، مشیر اور کمپنی ("ایسوسی ایٹ") سے وابستہ کوئی دوسرا کاروباری اخلاقیات کے اعلیٰ اصولوں کے مطابق ہمارے کاروبار کو چلانے کے لئے بہترین شہرت کے حامی ہیں۔

• ترمیم
  • کمپنی کسی بھی وقت پالیسی کے تمام یا کسی بھی حصے کو تبدیل کرنے یا واپس لینے کا حق محفوظ رکھتی ہے۔ کسی بھی قسم کی منسوخی / ضوابط پر بورڈ آڈٹ کمیٹی کے ذریعہ جائزہ لیا جائے گا اور بورڈ کے ذریعہ اسے منظور کیا جائے گا۔
• کاروباری اخلاقیات کی پریکٹس کے بارے میں کمپنی کا بیان
  • بزنس اخلاقیات کا یہ بیان اسی بنیاد پر قائم ہے جس کی بنیاد پر دائود ہرکولیس کارپوریشن لمیٹڈ (اس کے بعد بلایا گیا)   "کمپنی") اپنا کاروبار کرتی ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز اور تمام ملازمین ، مشیر اور کوئی دوسرا اس سے وابستہ   کمپنی ("ایسوسی ایٹس") ہمارے مطابق اپنے کاروبار کو چلانے کے لئے بہترین شہرت کے حامی ہیں کاروباری اخلاقیات کے اعلی اصول۔ کمپنی کی ساکھ نہ صرف یہ متاثر کرتی ہے کہ کوئی ہمارے ساتھ کاروبار کرے گا یا نہیں ، اس سے یہ فخر بھی طے ہوتا ہے کہ ہمیں کمپنی سے وابستہ ہونے کا احساس ہوتا ہے۔
  • ہم اپنی کاروباری سرگرمیاں سالمیت ، انصاف پسندی اور اعلی اخلاقی معیار کے اصولوں پر چلانے کے لئے پرعزم ہیں۔ ہماری بنیادی اقدار کے ساتھ ایماندار اور مخلص صف بندی میں اور تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی مکمل تعمیل میں۔ ہم باہمی احترام ، کھلی مواصلت ، اعتماد اور اعتماد کو فروغ دینے کے لئے اپنے ایسوسی ایٹوں کو بھی انہی اصولوں کے ساتھ برتاؤ کرنے پر یقین رکھتے ہیں۔
  • ہمارے کاروبار میں سالمیت کے لئے اپنی ساکھ کو برقرار رکھنے اور بڑھانے کے لئے ، یہ ہم سب کے لئے انفرادی طور پر اور اجتماعی طور پر اعلی اخلاقی ، اخلاقی اور قانونی معیارات پر قائم رہنا۔ اس مقصد کے لئے ، کمپنی نے واضح طور پر وضاحت کی ہے ایک کاروباری ضابطہ اخلاق ("کوڈ") جو ہمارے طرز عمل اور اعمال کے لئے توقع کردہ اقدار ، قواعد اور معیار کے نیچے طے کرتا ہے۔
• عمل آوری

  4.1 ملازمین کی ذمہ داری:

  • a.یہ کاروباری ضابطہ اخلاق کام کرتے وقت ہمارے تمام افعال اور طرز عمل کے لئے ہم سے توقع کے معیار کی وضاحت کرتا ہے کمپنی کے لئے. یہاں موجود دفعات پر عمل کرنے میں کسی بھی طرح کی ناکامی خلاف ورزی کرنے والے کو انضباطی کارروائی کے لئے ذمہ داری قرار دے سکتی ہے جس میں ان کی برطرفی بھی شامل ہے۔

  4.2 انتظامات کی ذمہ داری:

  • انتظامیہ اس بات کی یقین دہانی کے لئے ذمہ دار ہے کہ اس ضابطہ کی دفعات کو نافذ کیا جائے اور ان کی متعلقہ نگرانی میں ایسوسی ایٹ کے اقدامات کی رہنمائی اور ان کی تعمیل کے لئے جوابدہ ٹھہرایا جائے۔

  4.3 بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ذمہ داری:

  • a. کمپنی کا بورڈ آف ڈائریکٹرز اس بات کا یقین کرنے کے لئے پرعزم ہے کہ انتظامیہ کوڈ کی دفعات کے مطابق اپنے کاروبار کا انعقاد کررہی ہے
  • b. اس ضابطہ کی جان بوجھ کر خلاف ورزی کی اطلاع پر بورڈ یقین دہانی کرائے گا کہ خلاف ورزیوں کا ازالہ کیا جائے گا ، اور مناسب اصلاحی کاروائی عمل میں لائی جائے گی۔
  • c بورڈ مزید دیکھے گا کہ خلاف ورزی کی تکرار کو روکنے کے لئے اقدامات اٹھائے گئے ہیں۔
• ہماری بنیادی اقدار

  • سالمیت:

    ہم پیشہ ورانہ اور ذاتی طور پر ، ہر حال میں ، ہر وقت ، غیر متنازعہ اخلاقیات اور ایمانداری کے ساتھ خود کو چلائیں گے۔ ہم اپنی ساکھ تیار کریں گے اور اعتماد کا کلچر بنانے میں اپنا تعاون کریں گے۔

  • تنوع:

    ہم دوسروں کے وقار ، حقوق اور خیالات کا احترام کریں گے اور ملازمتوں کو صنف ، نسل ، عقائد ، ثقافتوں اور مذاہب سے قطع نظر ذاتی ترقی کے لئے بلا روک ٹوک مواقع فراہم کریں گے۔ ہم دوسروں کے ساتھ بھی اسی طرح سلوک کریں گے جس طرح ہم ، خود ، سلوک کرنا چاہیں گے۔

  • جوابدہی:

    ہم اپنے اخلاقی طرز عمل اور قابل عمل قوانین ، پالیسیوں اور انتظامیہ کی ہدایتوں کی تعمیل کےلئے افراد اور بطور ملازم ذمہ دار ہوں گے۔ ہم اپنے اقدامات اور نتائج کے لئے پوری ملکیت لیں گے اور اگر کچھ کام نہیں ہوتا ہے تو دوسروں پر الزام عائد نہیں کریں گے۔

  • فضیلت کا عہد:

    ہم اعلی معیارات کو حاصل کرتے ہوئے اور وسائل کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرتے ہوئے نتائج حاصل کریں گے۔ ہم ترقی کے ذہن کو قائم کریں گے اور مستقل بہتری ، سیکھنے اور مثبت تبدیلی کا ایجنٹ بننے کا عہد کریں گے۔                                 
                                  
  •  

    ٹیم ورک:   ہم مشترکہ اہداف کو حاصل کرنے اور ان مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک ٹیم کی حیثیت سے کام کریں گے جب کہ میرٹ پر انفرادی شراکت کو منصفانہ طور پر پہچاننا اور اس کا فائدہ دیا جائے۔ ہم ایک دوسرے کی مدد کریں گے ، تعمیری آراء پیش کریں گے اور تنازعات کو خوش اسلوبی سے حل کریں گے۔

• خلاف ورزی اور خلاف ورزی کے خلاف کارروائی کی اطلاع دینا
  • a. ایسوسی ایٹس کو لازمی اختیارات کو کسی بھی خلاف ورزی کی اطلاع لازمی طور پر وہسل بلور پالیسی میں بیان کردہ طریقہ کار کے مطابق اور سیکھیں اور AMP پر دستاویز کردہ طریقہ کار کے مطابق کرنا چاہئے۔ رپورٹ شیئر کریں۔ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اطلاع دی جانے والی کسی بھی خلاف ورزی پر مناسب کارروائی کی جائے گی۔
  • b. اس کاروباری ضابطہ اخلاق کی کسی بھی قسم کی خلاف ورزی کمپنی کو کسی بھی خلاف ورزی کرنے والے کے خلاف تادیبی کارروائی (حوالہ جاتی کارروائی کا طریقہ - ضمیمہ جی) کا حوالہ دینے کے لئے کافی بنیاد ہوگی۔ اگر خلاف ورزی ثابت ہوجاتی ہے تو ، کمپنی کو ملازمت یا معاہدہ ختم کرنے کا حق ہوگا بغیر کوئی نوٹس دیئے گی یا اس کے بدلے ادائیگی کی جائے گی اور اگر ضرورت ہو تو ، سرقہ کرنے والے کے خلاف قانونی کارروائی کا مطالبہ کرسکتی ہے۔                              
    
  • ج کمپنی اس بات کو یقینی بنائے گی کہ خلاف ورزی کی اطلاع دینے والے ایسوسی ایٹس کو رپورٹنگ کی وجہ سے کسی انتقامی کارروائی ، تنزلی ، جرمانے یا کسی منفی نتائج کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا اور یہ کہ تمام معاملات منصفانہ اور منصفانہ انداز میں نمٹائے جائیں گے۔
• قواعد

   کمپنی اپنے اصولوں اور اقدار کی پاسداری پر فخر محسوس کرتی ہے اور وہ مندرجہ ذیل معیارات / قواعد کی بنیاد پر اپنے کاروبار کو جاری رکھے گی اور اس کے تمام ایسوسی ایٹس ، دکانداروں اور مشیروں سے بھی اسی کی پابندی کی توقع کی جاتی ہے۔                                     

   

  3.1 کارپوریٹ گورننس اور قانون کے ساتھ تعمیل:                                 

   
  • a. کمپنی کارپوریٹ گورننس کا ایک اعلی معیار طے کرے گی۔ کاروبار کے انعقاد کے لئے پالیسیاں شفافیت اور سالمیت پر مبنی ہوں گی اور یہ ملک کے قابل اطلاق قوانین ، ایس ای سی پی کے قواعد و ضوابط اور معاشی اکاؤنٹنگ کے بین الاقوامی اور مقامی معیارات پر عمل پیرا ہوں گی۔
   
  • بی۔ کسی بھی غیر قانونی ادائیگی کے مقصد کے لئے ، کمپنی کے فنڈز کا استعمال براہ راست یا بلاواسطہ نہیں ہوگا۔ اس میں منی لانڈرنگ اور دہشت گردی کی مالی اعانت سے متعلق کوئی سرگرمیاں شامل ہیں ، لیکن ان تک محدود نہیں ہے۔
   
  • آزاد اور آزادانہ مقابلے کا تصور مقابلہ کے بارے میں مختلف قابل اطلاق قوانین کو ظاہر کرتا ہے۔ ایسوسی ایٹس کو مشورہ دیا جاتا ہے  کسی بھی طرح سے ان قوانین کی خلاف ورزی کرنے والے حریفوں یا سپلائرز کے ساتھ بات چیت یا انتظامات میں داخل نہ ہونا۔ ہمارے کسی بھی کاروبار سے وابستہ کسی بھی طبقے یا صنعت میں کسی بھی اتحاد کی ترقی یا اس سے وابستہ کمپنی کو قیمتوں میں بگاڑ پیدا کرنے کے ارادے سے اور دستیابی ہمارے کاروباری ضابطہ اخلاق کے منافی ہے۔                                 

   

  3.2 اکاؤنٹنگ اور ریکارڈنگ:                                 

   
  • a. درستگی اور قابل اطلاق ضوابط کے مطابق کمپنی کے تمام اثاثوں اور مالی معاملات کا حساب کتاب ہونا ضروری ہے۔
   
  • بی۔ کسی بھی وجہ سے ریکارڈوں کی جعلی پن کو برداشت نہیں کیا جائے گا۔ ریکارڈ ، اخراجات میں جھوٹے یا جعلی اندراجات نہ کریں  بیانات / دعوے ، رسیدیں یا کوئی اور دستاویزات اور نہ ہی انہیں غیر اخلاقی نیت سے یا بغیر اجازت کے تبدیل کرنا۔
                                  

     

  3.3 خفیہ معلومات کا تحفظ:                                 

    
  • a. کمپنی کی خفیہ معلومات کے تحفظ کی پالیسی کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔ نہ ہی رازداری سے کام مانگیں  دوسروں سے معلومات اور نہ ہی کمپنی کی خفیہ ذمہ داریوں کا اطلاق دونوں کمپنی کے ساتھ ایسوسی ایشن / ملازمت کے دوران اور اس کے بعد کم از کم پانچ (05) سال بعد ہوتا ہے۔
    
  • بی۔ "خفیہ معلومات" کا مطلب ہے کسی بھی دانشورانہ ملکیت ، بشمول کاپی رائٹ مواد ، تجارتی راز ، پیٹنٹ ، تنظیمی حکمت عملی ، اعداد و شمار اور کاروباری لین دین کے بارے میں معلومات ، جس میں سرمایہ کاری ، خلفشار ، انضمام اور حصول تک محدود ، لاگت ، قیمتوں کا تعین ، حاشیے ، صارفین کے بارے میں معلومات ، سپلائی کرنے والے اور کمپنی کی کاروباری اور مالی سرگرمیوں سے متعلق کسی بھی پالیسیاں ، دستاویزات اور معلومات ، تنخواہ / تنخواہ  معلومات ، دیگر کمپنیوں کے بارے میں خفیہ معلومات ، اندرونی معلومات ، اور کوئی دیگر اہم معلومات جو کوئی بھی فرد کمپنی کے ساتھ اپنے ایسوسی ایشن / ملازمت کے دوران بنا سکتا ہے ، دریافت کر سکتا ہے یا اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔  اور ایسوسی ایٹس کے ذریعہ پیدا کردہ کوئی بھی معلومات انفرادی طور پر یا اجتماعی طور پر جس میں کسی بھی چیز سے اخذ ، عکاسی ، یا اخذ کردہ ہے مذکورہ بالا کوئی بھی غیر مجاز انکشاف جس میں شرمندہ ، نقصان یا کسی اور طرح کا نقصان ہوسکتا ہے ، لیکن اس تک محدود نہیں ہوسکتا ہے  کمپنی کا کاروبار ، اثاثے ، حصص یافتگان اور / یا اس کی ساکھ۔ جو بھی میڈیم مشترکہ ہے اس میں خفیہ معلومات  چاہے ایسوسی ایٹس کے ذریعہ غیر ترمیم شدہ یا اس میں ترمیم شدہ ، جب بھی اور یہ انکشاف کیا گیا کہ آیا درجہ بند ، مواصلت یا خفیہ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے اسے خفیہ معلومات کے طور پر تعبیر کیا جائے گا۔
  • ج اس بات کو یقینی بنائیں کہ غیر خارجی فریقوں کے ساتھ کوئی تفویض شروع کرنے سے پہلے انکشاف کرنے کے معاہدے پر دستخط کیے جائیں۔